La solution numérique complète pour une gestion scolaire simplifiée et performante

Pourquoi choisir ProoSchoolERP ?

ProoSchoolERP est un système de gestion scolaire tout-en-un conçu pour répondre aux besoins des établissements modernes. Il facilite la communication, automatise les tâches administratives et améliore l'expérience éducative pour tous les acteurs : direction, enseignants, parents et élèves.

Fonctionnalités principales

Gestion des inscriptions & des élèves

Centralisez toutes les données en un seul endroit, avec une interface intuitive.

Suivi académique et bulletins

Notes, absences, emploi du temps et génération automatique des bulletins.

Communication intégrée

Notifications instantanées, messagerie entre enseignants et parents, alertes personnalisées.

Gestion financière simplifiée

Facturation, paiements en ligne, suivi des soldes et relances automatiques.

Portail en ligne & application mobile

Accès sécurisé 24/7 pour les élèves, parents et enseignants, depuis n’importe quel appareil.

À qui s’adresse ProoSchoolERP ?

Écoles primaires et secondaires

Collèges et lycées

Centres de formation

Établissements privés ou publics

Nos Modules Principaux

Module de gestion des élèves

Un ensemble complet d’outils pour gérer tous les aspects de la vie scolaire des élèves. Ce module centralise les inscriptions, les dossiers élèves, le suivi des présences, et la gestion des classes. Il comprend également un portail dédié aux parents et aux élèves pour un accès en temps réel aux informations personnelles, emplois du temps et notifications académiques.

Fonctionnalités principales :

Gestion des inscriptions et réinscriptions

Dossier élève complet et à jour

Suivi des absences, retards et comportements
Gestion des classes et des emplois du temps

Accès parent/élève via portail sécurisé

Module de gestion financière scolaire

Il prend en charge la facturation, les paiements, la gestion des frais personnalisés et la production de rapports financiers. Un gain de temps considérable pour l’administration, avec une transparence totale pour les familles.

Fonctionnalités principales :

Émission automatique des factures scolaires

Paiement en ligne ou sur place

Gestion des frais par élève, niveau ou programme

Suivi des soldes en temps réel

Tableaux de bord financiers et rapports exportables

Module de gestion des évaluations

Un outil d’évaluation performant, adapté aux exigences pédagogiques modernes.

Les enseignants peuvent saisir les notes, créer des bulletins personnalisés et suivre la progression des élèves grâce à des indicateurs clairs et à des statistiques dynamiques. Le système est compatible avec l’évaluation traditionnelle ou par compétences.

Fonctionnalités principales :

Saisie des notes par matière, période ou enseignant

Modèles de bulletins personnalisables

Suivi des performances et alertes pédagogiques

Intégration avec le dossier élève et le portail parent

Export des résultats pour l’administration

Les bénéfices pour votre établissement avec ProoSchoolERP

En tant que solution ERP (Enterprise Resource Planning) scolaire intégrée, ProoSchoolERP ne se limite pas à la gestion académique : il centralise tous les processus clés de votre établissement dans un système unique, sécurisé et évolutif.

Centralisation des données:

Toutes les informations — élèves, enseignants, finances, emplois du temps, communications — sont regroupées dans une seule plateforme. Fini les doublons, les fichiers dispersés ou les erreurs humaines liées à la ressaisie..

Meilleure prise de décision grâce aux rapports en temps réel :

Grâce à des tableaux de bord dynamiques et des rapports personnalisables, la direction peut prendre des décisions éclairées basées sur des données fiables : performance des élèves, rentrées financières, taux de présence, etc.

Coordination fluide entre les services :

Les modules sont interconnectés : par exemple, une absence saisie par un enseignant peut immédiatement générer une alerte au parent, impacter le calcul de la participation en classe et être visible sur le rapport administratif.

Automatisation des tâches administratives:

Les tâches répétitives comme l’envoi des bulletins, les relances de paiement, ou les notifications d'absence sont automatisées, libérant du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Amélioration de la communication interne et externe

Parents, enseignants, direction et élèves peuvent interagir en toute transparence via l’espace en ligne et l’application mobile, avec un suivi des messages, des événements, des rendez-vous et des documents partagés.

Gestion financière intégrée

Du suivi des frais de scolarité au reporting financier, en passant par la génération de factures et les paiements en ligne, tout est automatisé. Vous pouvez suivre en temps réel la situation financière de chaque élève ou de l’établissement.

Adaptabilité aux besoins spécifiques :

ProoSchoolERP est modulaire et configurable : vous pouvez activer uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, selon la taille de l’établissement, son niveau ou ses priorités.

Sécurité et conformité :

Vos données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés et des sauvegardes régulières. Le système est conforme aux réglementations en vigueur (RGPD, sécurité des paiements, etc.).

Présence internationale, accompagnement local

ProoSchoolERP est une solution ERP scolaire déployée à l’échelle internationale grâce à deux structures spécialisées selon la région géographique:

En Afrique

La solution est commercialisée et déployée par la société PROOSOFT CLOUD, experte en solutions numériques éducatives adaptées au contexte africain. PROOSOFT CLOUD assure la vente, la formation, l'accompagnement technique et le service après-vente sur l’ensemble du continent.

Dans les pays du Golfe

C’est la société OMNI STRAT SOLUTIONS, basée à Doha, qui prend en charge la distribution de ProoSchoolERP. OMNI STRAT SOLUTIONS propose un accompagnement de proximité aux établissements situés au Qatar, en Arabie Saoudite, aux Émirats arabes unis et dans les pays voisins.

Grâce à cette double implantation, ProoSchoolERP combine une expertise globale avec un service local réactif, pour mieux répondre aux attentes spécifiques de chaque région.

Conseil

Plusieurs besoins, Une seule application .

intégration

la démarche de Proosoft Cloud s’effectue en trois approches:

Une approche client, une approche projet et une approche méthode

formations

Formations Fonctionnelles

développement spécifique

Un ERP Open Source qui s'adapte parfaitement à vos besoins